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招商会准备要注意的事项

发布时间:2014-10-21 16:33:11作 者:大汉机械
   招商会准备及注意事项对于需要开招商会的企业来说是必须知道和注意的,招商会的成功与否直接影响到招商效果。那么招商会准备及注意事项有哪些呢?下面和众营销策划结合多年来的实战经验总结得出招商会准备及注意事项如下。
  招商会准备及注意事项
  招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商效果。大型的招商会事务非常繁杂,一不小心就有可能出事。
  招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意:
  1、确立有吸引力且高端的主题
  2、通过何种途径邀请意向加盟者;
  3、邀请的嘉宾接待安排;
  4、发言人的次序及发言内容;
  5、场地的选择与布置;
  6、项目介绍的内容;
  7、意向加盟者的提问;
  8、媒体的安排与提问;
  9、促销员的前期培训与管理
  10、抽奖活动的组织与策划
  招商会准备及注意事项——注意事项如下:
  1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅,最好亲自考察,并签订合同
  2、提前15天落实广告内容及媒体
  3、提前15天联系媒体报道事宜
  4、考虑在商业旺地挂宣传布幅(提前15天)(时间、地点)
  5、考虑是否制作宣传单张(提前15天)
  6、联系酒店销售部进行会议厅的布置
  会议厅演讲台条幅,会议厅大门上方横幅,/酒店大堂横幅:(时间地点、提前3天悬挂)
  7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光
  8、提前3天预定自助餐标准及菜单
  9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表
  10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次
  11、酒店门口设立指示牌
  12、招商工作人员房间门口设置指示牌
  13、预订花篮,并落实花篮数量、落款内容
  14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片
  15、租用中巴车接待来宾
  16、落实来宾名单
  17、联系来宾客房
  18、联系来宾机票
  19、打印加盟\代理合作意向书
  20、落实来宾发言稿
  21、联系临时工作员工
  22、迎宾小姐\制作绶带(1.4*0.15m)
  23、购买当地地图
  24、专人接听加盟热线电话,并知会酒店总机、大堂等
  25、酒店临时招商办公室增加一部电话
  26、即刻熟悉本地上网方法
  27、购买刊登广告的报纸若干份
  28、请帖制作与发放
  29、购买办公用品
  30、酒店开通长途电话
  31、打印会议日程安排
  32、准备公司简介
  33、将会议日程知会公司有关部门
  二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题
  1、资料准备要充分
  2、组织结构要完善
  3、费用预算要清晰
  4、人员训练要加强
  5、高层主管要出面
  6、公关宣传要跟上
  7、招商重点要突出
  8、后期跟踪要抓紧
  9、同期建设要保证
  10、不要操之过急
  11、不要信口开河
  12、不同阶段的招商条件不一样
  三、招商会准备及注意事项——媒体宣传
  1、行业媒体优先;
  2、针对目标地区;
  3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一,不可省钱选择二流媒体,效果相差极大;
  4、重点突出,要说什么,让人一目了然;
  5、尽量避开周末的日期;
  6、报纸要注意版面,版面不同,相差很大;
  7、要安排专人接听电话,并做好记录;
  四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作
  1、资料筛选
  根据公司对加盟者的要求,对资料进行筛选。
  2、联络约见
  招商人员进行约见,在招商工作结束前,最好不要更换招商人员。
  3、双方考察
  特许方与加盟方互相考察对方的情况。
  4、合同谈判
  关键阶段,高层管理人员出面。需要的话,可以请律师出面。
  5、合同签订,同时要收加盟费。
  除了以上四点和众营销策划觉得抽奖环节在整个招商会中也是个非常重要的环节,所以单独来说说我们的观点。
  抽奖活动是为刺激经销商,鼓励经销商多订货,同时也让经销商看到总部对大家的重视与品牌的实力。对于抽奖活动建议如下:
  1.没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽奖抽完了也没抽出一、二等奖。
  2.奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。
  每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最佳“捷径”。
  招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业来说是非常重要的,事无巨细,细节往往决定成败,希望和众营销策划此篇招商会准备及注意事项对于要开招商会的企业有所启发与帮助!

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